Inteligentná kategorizácia výdavkov riadená AI
Systém analyzuje 18 000 transakcií denne a priraďuje kategórie s presnosťou 94 %.
Nahrádzame manuálne spracovanie automatickým rozpoznávaním vzorcov, ktoré sa neustále učí z vašich dát. Každá transakcia je klasifikovaná do 127 kategórií podľa obsahu popisu, sumy a obchodného partnera.
Čo poskytujeme
Štyri základné služby pokrývajú celý proces od importu po reporting.
Automatická kategorizácia
Model spracuje výpisy z bánk, e-shopov a platobných brán. Rozpoznáva 83 typov transakcií vrátane opakujúcich platieb, faktúr a prevodov medzi účtami.
Po 6 mesiacoch používania presnosť stúpa na 97 % vďaka adaptácii na špecifické návyky klienta. Nenaučený systém začína na 89 % presnosti.
Integrácia s účtovnými systémami
Prepájame sa s 14 populárnymi platformami vrátane systémov pre fakturáciu a skladové hospodárstvo. Export údajov prebieha v reálnom čase alebo v stanovených intervaloch podľa nastavenia.
Pri integrácii zachovávame existujúcu štruktúru klientových dát - neprepisujeme kategórie, iba doplňujeme nové. 73 z každých 100 klientov využíva duálny režim s naším systémom ako záložným analytickým nástrojom.
Personalizované pravidlá
Vytvárame sady pravidiel na mieru pre špecifické odvetvia. Klient pre stavebný sektor má 41 vlastných kategórií, maloobchodník 68.
Pravidlá fungují hierarchicky - najprv sa uplatnia firemné pravidlá, potom univerzálne AI predikcie. Každý mesiac overujeme 200 transakcií ručne, aby sme zistili nové vzorce hodné zaradenia do systému.
Reporting a analýzy
Generujeme 12 druhov reportov s možnosťou filtrovania podľa času, projektu, oddelenia alebo vlastných tagov. Vizualizácie ukazujú trendy výdavkov, odchýlky od priemeru a predikcie budúcich platieb.
Dashboard aktualizujeme každých 15 minút, keď sú pripojené živé dátové zdroje. Pri manuálnom importe trvá spracovanie jedného výpisu s 500 riadkami priemerne 23 sekúnd.
Koľko dát sme spracovali
Od roku 2016 prešlo našim systémom viac ako 120 miliónov transakcií z 892 firiem v 23 krajinách.
Model sa trénoval na vzorke 6,8 milióna ručne anotovaných záznamov. Momentálne používame ansámbel z 4 algoritmov, ktorý rozhoduje hlasovaním.
Ako to funguje v praxi
Import dát
Pripojíte bánkový účet cez API alebo nahráte súbor vo formáte CSV, OFX alebo MT940. Systém identifikuje štruktúru a mapuje stĺpce automaticky.
Analýza a predikcia
Každý riadok prechádza cez 4 modely. Najprv sa skontroluje zhoda s vašimi vlastnými pravidlami, potom sa uplatnia kontextové algoritmy. Výsledok je kategória s percentuálnou istotou.
Kontrola a korekcia
Položky s istotou nižšou ako 85 % označíme na manuálnu kontrolu. Vaše opravy sa okamžite uložia do tréningovej databázy a ovplyvnia budúce predikcie.
Export a vizualizácia
Spracované dáta exportujete do účtovného softvéru alebo si ich prezeráte v našom dashboarde. Grafy ukazujú rozdelenie výdavkov, trendy a porovnanie s predchádzajúcimi obdobiami.
Skúsenosti klientov
Predtým sme kategorizovali 3 000 transakcií mesačne ručne. Trvalo to 16 hodín práce účtovníka. Po 4 mesiacoch s Euroadvhub je to 40 minút mesačne na kontrolu neistých položiek. Systém sa naučil naše špecifiká rýchlejšie, než sme čakali.
Máme pobočky v 7 krajinách s rôznymi menami a účtovnými zvyklosťami. Euroadvhub zvládol rozpoznať lokálne špecifiká u dodávateľov v Poľsku aj v Rumunsku. Export do nášho ERP prebieha denne o 22:00 bez zásahov z našej strany.
Mesačne spracúvame 800 až 1 200 platieb cez platobné brány. Systém rozpozná opakujúcich zákazníkov, odlíši vrátené platby od nových objednávok a správne označí čiastočné úhrady. Dashboard nám ukázal, že 28 % výdavkov ide na marketing, čo sme si neuvedomovali.
Otestujte systém 30 dní bez poplatku
Pošleme vám prístup do testovacej verzie s kompletnou funkčnosťou. Nahrajte reálne dáta a sledujte, ako presne ich systém kategorizuje. Neviazaná skúšobná doba bez platobných údajov.
Požiadať o testovací prístup